INFORMATII GENERALE – CICLUL 3
 
1. Ce este Proiectul Tinerilor Profesionişti?
 
YPS este un program finanţat de Uniunea Europeană care urmăreşte să încurajeze tinerii cu o bună cunoaştere a limbilor străine să înceapă sau să îşi dezvolte sau să urmeze o carieră în administraţia publică din România. De asemenea, proiectul îşi propune să ofere instruirea şi experienţa necesară acestor tineri pentru a-i ajuta să îşi accelereze promovarea la nivelurile superioare din administraţie.
 
Programul stagiarilor este conceput pentru 130 de tineri funcţionari publici cu o bună pregătire care lucrează în administraţia publică, având cel puţin un an de experienţă în administraţia publică şi maximum 35 de ani împliniţi la data de 1 aprilie 2008. Aceştia vor dobândi experienţă de lucru în una sau mai multe instituţii publice, concomitent cu o instruire formală, din martie 2008 şi până în octombrie 2008, după care vor beneficia de stagii în administraţiile publice din vechile state membre ale UE, cu o durată de 16 săptămâni. Comisia pentru Manageri Publici va confirma, pe baza performanţei, clasamentul final al celor 130 de stagiari, aceştia vor fi repartizaţi în poziţii de management în cadrul administraţiei publice, unde vor trebui să lucreze ca funcţionari publici pe durata următorilor 5 ani.
 
Programul bursierilor este conceput pentru 50 de tineri absolvenţi, cu sau fără experienţă de muncă, şi care să aibă maximum 30 de ani, la data de 1 aprilie 2008. Aceştia vor urma acelaşi program ca şi stagiarii în primul an de studiu, din luna martie 2008 şi până în luna octombrie 2008. La sfârşitul programului de formare în România, îşi vor continua apoi pregătirea pentru o perioadă de până la 10 luni în centre de excelenţă din UE.
 
2. Există o taxă de înregistrare/înscriere ?
 
Nu. Înregistrarea/înscrierea este gratuită.
 
3. Care este definiţia administraţiei publice în accepţiunea Proiectului?
 
Proiectul adoptă aceeaşi definiţie a administraţiei publice precum cea stipulată în Capitolul 5 din Constituţia României.
 
4. Care sunt criteriile de eligibilitate şi de selecţie a candidaturilor depuse?
 
Programul stagiarilor se adresează tinerilor funcţionari publici care lucrează în administraţia publică de cel puţin 12 luni, dar nu mai mult de 7 ani experienţă în administraţia publică. Vârsta maximă pentru candidaţii la programul stagiarilor este de 35 de ani împliniţi la 1 aprilie 2008.
 
Programul bursierilor se adresează absolvenţilor de studii superioare. Vârsta maximă pentru candidaţii la programul bursierilor este de 30 de ani împliniţi la 1 aprilie 2008.
 
Pentru mai multe detalii vă rugăm să accesaţi paginele web relevante în acest sens.
 
5. Dacă nu sunt cetăţean român, dar am drept de rezidenţă permanentă în România pot să aplic pentru acest proiect?
 
Nu. Proiectul se adresează numai cetăţeniilor români.
 
6. Este posibil pentru un cetăţean român să candideze la Proiect din străinătate?
 
Din punct de vedere tehnic da, dar comitetul de selecţie va lua în considerare perioada de timp petrecută în străinătate.
 
7. De ce a stabilit Proiectul o vârstă limită pentru candidaţi?
 
Proiectul are ca scop recrutarea şi instruirea unei noi generaţii de funcţionari publici. Astfel, grupul ţintă sunt tinerii; pentru categoria stagiari, acest lucru înseamnă funcţionari publici care lucrează în prezent la un nivel de conducere de debut; pentru categoria bursieri, acest lucru înseamnă tineri absolvenţi, care pot avea puţină sau nici un fel de experienţă în administraţia publică.
 
8. Unde mă înscriu?
 
Trebuie să completaţi formularele de înscriere disponibile pe site-ul nostru. Vezi întrebarea nr. 9.
 
9. Cum mă înscriu?
 
Formularul de înscriere este disponibil online la adresa de internet www.yps.ro. Formularele se pot completa fie online, fie descărcând documentul de pe internet şi trimiţându-l prin poştă. Versiunea pe care o puteţi descărca este în Adobe Acrobat (PDF). Pentru a vizualiza şi tipări documentul trebuie să utilizaţi un program care să vă permită vizualizarea fişierelor în format PDF, cum ar fi programul Acrobat Reader. Formularele descărcate de pe Internet trebuie trimise prin poştă la Biroul Proiectului în Bucureşti. Nu vom accepta formularele primite prin e-mail sau pe fax. Recomandăm expedierea cu confirmare de primire.
 
10. Nu locuiesc în Bucureşti, pot să mă înscriu?
 
Da, sunt încurajate candidaturile din toate cele 42 de prefecturi şi judeţe din România. Nu există nici un fel de cote sau procente de alocare după criteriul geografic.
 
11. Cum se va desfăşura procesul de selecţie şi în ce perioadă?
 
Procesul de selecţie include şase etape:
 
(i) Formularele de înscriere completate trebuie să fie primitepână la data limită stabilită, vineri 1 februarie 2008, orele 17.00. Formularele de înscriere primite după data limită nu vor mai fi acceptate.
 
(ii) Experţi ai UE şi cei români vor analiza aceste formulare de înscriere şi vor selecta candidaţii pentru bursieri şi stagiari.
 
Cei selectaţi în această etapă vor susţine un examen scris pe teme referitoare la administraţia publică din România şi recenta integrare a României la Uniunea Europeană. Încă o dată, Experţi ai UE şi cei români vor nota aceste lucrări iar candidaţii selectaţi vor trece la pasul (iii)
 
(iii-v) Candidaţii câştigători vor fi invitaţi să parcurgă o testare psihometrică. Testarea psihometrică poate ajuta la identificarea abilităţilor şi competenţelor pe care ar trebui să le aibă un manager public. Testarea psihometrică (inventarul de personalitate) este folosită în faza de selecţie pentru a dezvolta profilul individual al fiecărui candidat.
 
(vi) Etapa finală constă într-un interviu cu durata de 30 de minute pentru a discuta înscrierea lor la program. Experţii ai UE şi cei români vor intervieva candidaţii care au atins această etapă.
 
Numele celor 180 de candidaţi admişi vor fi anunţate pe 24 martie 2008.
 
12. Cum voi fi finanţat?
 
Bursierii
 
Cele 50 de burse pentru primul an de studiu sunt asigurate de către Institutul Naţional de Administraţie. Cuantumul bursei este stabilit prin Hotărârea de Guvern nr.1175/2004 care se referă la alocaţiile pentru bursierii şi stagiarii admişi la programe de formare specializată pentru a deveni manageri publici. În al doilea an de studiu, bursa este oferită de Proiect. Fiecare bursă va acoperi cheltuielile de transport internaţional, taxele de studiu, cursul pregătitor de limbă străină dacă este cazul şi o sumă care să acopere cheltuielile zilnice.
 
Stagiarii
 
Costul cursurilor, transportul, cazarea şi necesităţile zilnice pentru perioada stagiului în străinătate vor fi acoperite de către Proiect. Institutul Naţional de Administraţie va oferi o alocaţie lunară pe toata durata programului de studiu din România. Cuantumul bursei este stabilit prin Hotărârea de Guvern nr.1175/2004 care se referă la alocaţiile pentru cursanţii şi stagiarii admişi la programe de formare specializată pentru a deveni manageri publici.
 
13. Care este diferenţa între programul bursierilor şi programul stagiarilor?
 
PProgramul bursierilor are o durată de 2 ani; primul an aceştia îl vor petrece în Bucureşti, ca studenţi ai Institutului Naţional de Administraţie iar al doilea an în Uniunea Europeană. Este de aşteptat ca majoritatea candidaţilor să provină din afara administraţiei publice şi să aibă vârste de până la 30 de ani.
 
Programul stagiarilor durează un an şi include 7 luni de instruire în România, urmate de o perioadă de stagiu de 16 săptămâni în administraţia publică a uneia din vechile ţările membre ale Uniunii Europene. Candidaturile vor fi limitate la tineri funcţionari publici care au experienţă de muncă în administraţia publică. Aceştia trebuie să aibă o experienţă de lucru de cel puţin 12 luni şi cel mult 7 ani în administraţia publică şi trebuie să aibă maximum 35 de ani sau mai puţin.
 
14. Nu mă pot decide dacă să mă înscriu pentru stagiari sau pentru bursieri. Mă pot înscrie la ambele programe şi să las comisia să decidă?
 
Nu. Trebuie să analizaţi pentru care dintre cele două programe sunteţi mai potrivit şi să vă înscrieţi numai la UNUL. Dacă veţi candida pentru ambele programe online formularele dumneavoastră de înscriere vor fi respinse în mod automat întrucât sistemul este astfel construit încât sa accepte numai un singur formular de înscriere. Dacă trimiteţi ambele formulare de înscriere în format PDF, amândouă vor fi respinse în mod automat.
 
15. Vorbesc fluent mai mult de o limbă străină şi nu mă pot decide ce limbă de studiu (în cazul bursierilor) sau de lucru (în cazul stagiarilor) să aleg ? Pot trimite formulare de înscriere în mai multe limbi străine?
 
Nu. Trebuie să alegeţi limba dumneavoastră străină preferată şi să trimiteţi numai un singur formular de înscriere.
 
16. Când va începe programul de instruire şi cât va dura? Ce tip de calificări voi obţine la final?
 
Stagiarii se pot aştepta să-şi înceapă instruirea în România la sfârşitul lunii martie 2008, iar programul se estimează că va dura 7 luni. Plasarea la stagii în UE va începe pe la mijlocul lunii noiembrie 2008 si va dura 16 săptămâni. Ne aşteptăm ca toţi cei 130 de stagiari să primească o diplomă de la INA la sfârşitul perioadei de instruire formala.
 
Bursierii se pot aştepta să-şi înceapă instruirea în România la sfârşitul lunii martie 2008 pentru o durată de 7 luni. Bursieri îşi vor continua pregătirea în UE pentru o perioadă de până la 10 luni de pe la mijlocul lunii noiembrie 2008. Ne aşteptăm ca toţi cei 50 de bursieri să primească o diplomă de la INA la sfârşitul perioadei de instruire formala.
 
17. Ce domenii va acoperi instruirea?
 
Programul de instruire de la INA va trata subiecte cum ar fi managementul strategic, managementul financiar, fonduri structurale, administraţia publică locală, , managementul performanţei, managementul resurselor umane, procesul de elaborare a politicilor, legislaţie, organizaţii de stat, imagine publică şi comunicare, dezvoltarea personală şi noţiuni privind Uniunea Europeană. Aproximativ 3 din cele 7 luni ale programului vor fi dedicate obţinerii de experienţă în cadrul administraţiei publice din România prin intermediul unui program de practică în cadrul instituţiilor publice atât la nivel central cât şi local.
 
Legat de al doilea an de studiu în Uniunea Europeană, bursierii au oportunitatea de a face cursuri post universitare într-unul din statele membre vechi al UE ca o continuare a pregătirii din cadrul Institutului Naţional de Formare. Consorţiul va lucra împreună cu INA pentru a dezvolta programele de studiu relevante pentru bursieri. Acest program va include şi o lună de stagiu la o institutie publică.
 
18. Ce sprijin mă pot aştepta să primesc înainte, în timpul şi ulterior instruirii?
 
Fiecare Tânăr Profesionist (Young Professional) se poate aştepta să primească sprijin de la mai multe surse printre care:
 
· Biroul Proiectului din Bucureşti şi partenerii regionali;
· Mentorii identificaţi în cadrul instituţiilor unde se vor desfăşura stagiile;
· Unitatea Centrală pentru Reforma Administraţiei Publice, Institutul Naţional de Administraţie Publică şi Agenţia Naţională a Funcţionarilor Publici;
· Responsabili academici şi consilieri din cadrul instituţiilor de învăţământ, angajaţi în cadrul administraţiilor şi instituţiilor din cadrul statelor membre ale Uniunii Europene;
· Colegii participanţi la YPS şi membri ai altor organizaţii cu acelaşi mod de gândire, inclusiv absolvenţi care s-au întors de la alte programe de instruire
   
Mai multe detaliile despre posibilităţi de a primi sprijin vor fi prezentate candidaţilor selectaţi.
 
19. Înţeleg că Proiectul promite posturi în cadrul administraţiei publice după absolvirea cursurilor. Cine şi cum va hotărî acest lucru?
 
Avem în vedere ca Agenţia Naţională a Funcţionarilor Publici să coordoneze procesul de repartizare al managerilor publici în cadrul instituţiilor administraţiei publice.
 
Biroul Proiectului va continua să lucreze îndeaproape cu organismele din administraţia publică, inclusiv cu Agenţia Naţională a Funcţionarilor Publici, pentru a identifica posturile potrivite pentru bursierii şi stagiarii care termină perioada de instruire.
 
20. La ce nivel mă pot aştepta să intru sau să reintru în administraţia publică?
 
Nivelul va depinde de clasamentul final iar statutul de manager public îi revine fiecărui absolvent ca rezultat direct al performanţei obţinute în urma instruirii formale. În ierarhia managerilor publici există trei trepte profesionale de încadrare: promovare foarte rapidă, promovare rapidă şi promovare accelerată, Fiecare treaptă profesională presupune nivele de conducere comparabile cu cele existente deja în administraţia românească.
 
Pentru fiecare caz în parte, scopul principal este repartizarea candidaţilor la un nivel unde abilităţile lor de conducere să poată să fie utilizate şi în viitor dezvoltate urmare a experienţei acumulate. Promovarea în viitor va fi bazată pe criterii de performanţă.
 
21. În prezent sunt angajat(ă). Va trebui să demisionez din cadrul organizaţiei unde lucrez dacă sunt selectat în cadrul YPS ?
 
Demisia din cadrul poziţiei ocupate în prezent de un candidat nu este o condiţie stabilită de către Proiect. Totuşi, din motive practice, participanţii ar putea fi nevoiţi să demisioneze, având în vedere perioada de absenţă de până la 2 ani, necesară pentru a urma cursurile programului. Se aşteaptă ca toţi absolvenţii Proiectului YPS să ocupe o nouă funcţie în cadrul administraţiei publice şi să nu se întoarcă la postul lor anterior. Proiectul nu poate interveni în relaţia dintre angajator şi angajat şi participantul la program este direct responsabil pentru toate negocierile.
 
22. Va trebui să semnez un contract? Care vor fi termenii şi clauzele contractului?
 
Da, fiecare Tânăr Profesionist (Young Professional) va trebui să semneze un contract cu Institutul Naţional de Administraţie, datorită faptului că toţi vor fi cursanţi ai Institutului.
 
Termenii şi clauzele contractului rămân să fie discutate, dar fiecare Tânăr Profesionist va fi de acord să lucreze cel puţin 5 ani în administraţia publică după terminarea instruirii.
 
23. Perioada de instruire este inclusă în cei 5 ani de serviciu obligatoriu în administraţia publică?
 
Nu. Absolvenţii programului îşi vor începe serviciul de 5 ani din momentul numirii în funcţia de manager public.
 
24. Perioada de instruire va fi luată în considerare pentru contribuţia la asigurările sociale (şomaj, sănătate şi pensie)?
 
Responsabilitatea pentru plata contribuţiilor la asigurările sociale (şomaj, sănătate şi pensie) revine bursierilor şi stagiarilor, fiind la discreţia acestora. Contribuţiile - pe durata perioadei de instruire - pentru pensie trebuie făcute către Casa Naţională de Pensii, iar pentru sănătate către Casa Naţională de Asigurări de Sănătate. Pentru informaţii suplimentare, vă rugăm să accesaţi următoarele pagini web: http://www.cnpas.org/ (pentru pensii), http://www.casan.ro/ (pentru asigurările de sănătate).
 
25. Care va fi statutul meu în cadrul Proiectului Tinerilor Profesionişti?
 
Stagiarii care vor intra în Proiect ca funcţionari publici îşi vor menţine statutul de funcţionari publici.
 
Bursierii vor obţine statutul de funcţionar public din momentul repartizării ca manager public într-o instituţie publică cel mai curând în anul 2009.
 
Mai multe intrebari:
 
INTREBARI PROGRAMUL STAGIARILOR – CICLUL 3
INTREBARI PROGRAMUL BURSIERILOR – CICLUL 3