|
|
 |
 |
PROCESUL DE EVALUARE A STAGIARILOR YPS
1. INTRODUCERE
Acest document descrie principiile și metodele folosite în procesul de evaluare a stagiarilor YPS ce urmează programul cu durata de 1 an din cadrul Institutului Național de Administrație.
Sunt descrise procedura de evaluare, instrumentele folosite în procesul de evaluare și sistemul de acordare a calificativelor care conduce la acordarea notelor individuale și implicit și la ordonarea stagiarilor YPS în funcție de notele obținute.
Aceste proceduri de evaluare pilot vor fi folosite pentru evaluarea stagiarilor YPS ce urmează programul în perioada 2003 2004. Procesul de evaluare va fi monitorizat și evaluat, iar concluziile trase vor fi considerate în procesul de evaluare a stagiarilor INA/YPS în cadrul unor programe viitoare.
Diagrama ce urmează ilustrează elementele principale ale programului YPS pentru stagiari și etapele evaluării.
ETAPELE PROGRAMULUI YPS PENTRU STAGIARI ȘI EVALUAREA ASOCIATĂ

2. PRINCIPII
 |
Prioritatea oricărei activități de evaluare trebuie să aibă în centru obiectivul principal al programului identificarea participanților capabili de ascensiune la o funcție superioară de conducere în Serviciul Public.
|
|
 |
Nota obținută la evaluarea finală a programului împreună cu nota de evaluare a potențialului vor stabili clasamentul final al potențialilor manageri publici atașați.
|
|
 |
Metodele de evaluare a stagiarilor YPS trebuie să fie inovatoare, adecvate, bazate pe merite și pe cerințe de competența similare cu cele cerute pentru funcționarii publici superiori.
|
|
 |
Metodele de testare trebuie să fie deschise și transparente.
|
|
 |
Necesitățile de testare vor fi abordate în mod permanent prin folosirea unor metodologii variate. Evaluarea continuă trebuie să constea într-o serie de măsuri specifice susținute de o evaluare generală
|
|
 |
Opțiunile de evaluare continuă trebuie să includă examinări periodice scrise, prezentări în grup a cunoștințelor și studii de caz sumare sau complete.
|
|
 |
Prezența la cursuri este, de asemenea, o cerință.
|
|
 |
Sistemul de raportare și evaluare folosit de mentori în cadrul rotațiilor de lucru trebuie să fie inclus ca parte a procesului general de evaluare.
|
|
 |
Evaluarea programului de pregătire se va încheia cu o activitate pe baza unui proiect, opusă unei dizertații academice formale.
|
|
 |
Fiecare element al procesului continuu de evaluare trebuie ponderat individual, iar evaluarea generală trebuie ponderată în funcție de relevanța metodei de evaluare folosite.
|
|
 |
Este nevoie de stabilirea unor interdependențe între evaluarea necesităților de instruire, evaluarea rotațiilor de lucru și evaluarea finală.
|
|
3. METODOLOGIE
Instruirea concepută pentru stagiarii YPS participanți la program cuprinde patru etape de bază, care permit aplicarea unor elemente de gândire și de acțiune totodată. Etapele includ:
| Activități practice (învățarea participativă, exerciții) |
| Analiza (analize, materiale de studiu, studii de caz) |
| Conceptualizare (exerciții de simulare și dizertația) și |
| Activități pragmatice (plasamente de lucru și stagiu în UE). |
Evaluarea individuală a stagiarilor YPS se efectuează pe parcursul etapelor de instruire și de practică, cât și prin evaluarea unor activități specifice, ce includ:
| Studiul de cazuri importante |
| Dizertația |
| Stagiul în UE |
Evaluarea stagiarilor participanți la programul YPS include o serie de metode de evaluare hard - bazate pe realități, soft bazate pe profesionalism, și metode practice de evaluare. Metodele folosite sunt indicate în tabelul de mai jos și includ domeniile de testare și nivelul la care se aplică testarea.
(i) Metode de evaluare bazate pe realități
| Metodologie |
Domeniul testat |
Nivelul de testare |
| Teste scrise |
Cunoștințe |
Individual |
| Studii de caz sumare Analize de conținut și de proces |
Cunoștințe, deprinderi, înțelegere și comportament |
Individual/Grup |
| Auto-evaluare Analize de proces (exerciții Fish Bowl) |
Deprinderi și comportament |
Individual |
| Studii de caz importante |
Cunoștințe, deprinderi, înțelegere și comportament |
Individual/Grup |
| Evaluare externă a Proiectului și Prezentării Dizertației |
Aplicarea cunoștințelor și comportamentul |
Individual |
| Aprecierea mentorului |
Aplicarea cunoștințelor, a deprinderilor, comportamentul |
Individual |
| Rapoarte de rotație |
Cunoștințe și deprinderi |
Individual |
| Raport Etapa UE |
Aplicarea cunoștințelor, a deprinderilor, comportament |
Individual |
| Evaluarea Comisiei |
Potențial |
Individual |
(ii) Metode de evaluare bazate pe profesionalism:
- Fișe de analiză modulul de instruire;
- Observațiile instructorului;
- Activitatea mentorului
(iii) Metode practice de evaluare:
- Prezență/Punctualitate
- Implicare personală
- Disciplină
|
|
|