ÎNTREBAREA SĂPTĂMÂNII

Săptămâna 21-27 februarie

Cum pot sa verific daca aplicatia mea a fost înregistrata cu succes?
Puteti sa sunati la biroul Proiectului la numarul 021 314 6066 sau puteti scrie pe adresa de email yps@ina.gov.ro

Am uitat sa includ ultimile calificari obtinute din cadrul formularului de aplicatie. Pot sa trimit prin email aceste informatii suplimentare?
Nu. Informatiile suplimentare nu pot fi transmise prin email, fax sau verbal prin telefon. În cazul în care considerati ca informatia din aplicatie nu contine informatiile cheie necesare puteti subscrie un alt formular care îl va înlocui pe primul. Aceasta solutie este pentru aplicatiile pe internet. Daca doriti sa aduceti sau sa trimiteti prin posta o alta aplicatie la sediul Programului vom sterge aplicatia de pe internet sau vom anula prima aplicatie (primita la sediu).

Sunt în anul doi la cursurile de master ale unei facultati si voi absolvi în anul 2010. Cât timp mi se acorda din Programul desfasurat în cadrul INA pentru a continua si finaliza studiile?
Nu încurajam absentele pe perioade scurte sau lungi tinând cont de programul intensiv al formarii. În cazuri exceptionale participantii care au nevoie de o zi libera trebuie sa contacteze conducerea Programului YPS din cadrul Institutului National al Administratiei pentru a discuta situatia.

Diploma mea de licenta este retinuta de catre Universitatea unde îmi desfasor studiile de master. Trebuie sa arat documentul în original daca trec de selectie?
Candidatii care trec de examinarea scrisa de pe 7 Martie vor fi nevoiti sa aduca o simpla fotocopie a diplomei de licenta pentru a demonstra aceasta calificare. NU avem nevoie de copia originala sau legalizata la acest stadiu. În cazul în care nu puteti aduce o copie a diplomei de licenta va trebui sa prezentati macar o adeverinta din partea Facultatii pentru a demonstra ca aveti aceasta calificare.
Candidatii selectati sa participe la program vor trebui sa prezinte originalul sau o copie legalizata a diplomei de licenta pentru a se înregistra în cadrul INA în saptamâna 18 Mai.

Am citit criteriile principale de eligibilitate pentru program si as vrea sa stiu cum dovedesc ca îndeplinesc criteriul necomiterii a unui act împotriva umanitatii, a statului sau a autoritatilor?
Candidatii care trec de examenul scris din data de 7 Martie vor semna o declaratie de propie raspundere pusa la dispozitie de catre Proiect. Aceasta semnatura este o confirmare din partea candidatului conform careia a întrunit urmatoarele criterii:
- sa aiba cetatenie româna si domiciliul în România,
- sa cunoasca limba româna, scris si vorbit,
- sa aiba capacitate deplina de exercitiu,
- sa aiba o stare de sanatate corespunzatoare,
- sa nu fi fost condamnati pentru savârsirea unei infractiuni contra umanitatii, contra statului sau contra autoritatii, de serviciu sau în legatura cu serviciul, care împiedica înfaptuirea justitiei, de fals, ori a unor fapte de coruptie sau a unei infractiuni savârsite cu intentie, care ar face-o incompatibila cu exercitarea functiei publice, cu exceptia situatiei în care a intervenit reabilitarea, - sa nu fi detinut calitatea de lucrator sau colaborator al securitatii, asa cum sunt definite în Ordonanta de Urgenta a Guvernului nr. 24/2008 privind accesul la propriul dosar si deconspirarea securitatii,
- sa nu fi fost destituiti dintr-o functie publica sau sa nu le fi încetat contractul individual de munca pentru motive disciplinare în ultimii 7 ani,
- sa nu aiba restrictii de a calatori în strainatate pentru acele tari avute în vedere de catre programul de formare la care participa.

Declaratia va fi semnata înainte de a permite candidatilor sa intre în sala de examen.

Am absolvit în anul 2008 dar universitatea nu mi-a eliberat înca diploma de licenta. Aceasta va reprezenta o problema?
Candidatii aflati în aceasta situatie trebuie sa ofere o adeverinta de la universitatea în cauza care sa confirme aceasta minima calificare. O simpla fotocopie a adeverintei va fi necesara pe data de 7 Martie(pentru cei care au ajuns la examinarea scrisa).
Daca diploma de licenta nu este disponibila pâna în luna Mai când participantii alesi trebuie sa se înscrie în cadrul INA, trebuie prezentata o copie legalizata a adeverintei sau adeverinta în original.

Care este programul zilnic al programului din cadrul INA?
Programul de formare este momentan în lucru, dar candidatii trebuie sa stie ca programul este cu norma întreaga si în ritm intensiv. În Ciclurile precedente orarul zilnic a fost de la 09,00am la 16,30pm. Mai sunt si activitati de seara ocazionale precum seminarii cu manageri publici absolventi si cursuri de limba straina.

Pot sa ma angajez cu jumatate de norma pe parcursul programului de sase luni din cadrul INA?
Nu. Legislatia nu permite participantilor sa primesca bursa din partea INA sau remuneratii pentru de servicii în baza contractului de munca sau altfel de contract de colaborare în afara Programului.

Momentan lucrez în cadrul unei institutii locale din România si as dori sa efectuez stagiul prevazut în etapa a patra a Programului în aceeasi institutie. Este posibil?
Locatia stagiului va depinde de capacitatea institutiilor de a gazdui participanti, dar si de tema stagiului. Daca stagiul este bazat pe un proiect bine delimitat atunci institutiile vor fi identificate functie de posibilitatile pe care le ofera participantilor pentru a-si dezvolta proiectul. În ciclurile precedente abordarea stagiului în tara a avut ca scop evitarea plasarii participantilor în acelasi judet sau în cadrul institutiei din care provin. Scopul a fost sa încurajeze participantii sa lucreze într-o institutie diferita din alt judet.

Care este data exacta la care începe formarea în Bucuresti: 18 sau 25 Mai?
Participantii selectati vor fi rugati sa participe la o prima saptamâna de integrare care începe pe data de 18 Mai, timp în care pot începe formalitatile de înscriere în cadrul INA si totodata pot cunoaste grupul de participanti pe anul 2009. Luni 25 Mai este prima zi concreta a programului de formare si a fazei de integrare. Angajamentul reprezentat de contractul dintre participant si Ministerul Administratiei si al Internelor va fi semnat tot pe data de 25 Mai.

Cat de fluent trebuie sa vorbesc engleza pentru a trece testul de limba din luna Martie?
Testul de limba straina care va avea loc în luna Martie solicita candidatilor sa demonstreze un pachet de cunostinte minim în engleza sau franceza. Testul va evalua patru abilitati: ascultat, citit, scris si vorbit.
Proiectul adera la Reteaua de Evaluare a Limbii din cadrul Consiliului Europei cu scopul de a asigura nota minima de trecere atât pentru testul de limba din cadrul selectiei cât si pentru testul oficial de limba pe care participantii trebuie sa îl treaca pentru a primi un post în Stagiul sau Bursa din cadrul Uniunii Europene mai târziu în 2009.
Pentru testul de limba candidatii înscrisi pentru Programul Stagiarilor trebuie sa atinga un nivel general A2. Candidatii pentru Programul Bursierilor trebuie sa atinga un nivel general B2.
Pentru mai multe informatii candidatii pot accesa situl urmator: http://www.coe.int/t/dg4/linguistic/Source/ Framework_EN.pdf sau http://www.coe.int/t/dg4/linguistic/Source/ Framework_FR.pdf  si mai ales tabelul de la pagina 24 (pentru limba engleza) si pagina 25(pentru limba franceza).

Am deja un certificat Cambridge pentru limba engleza. Pot sa echivalez testul de limba straina din luna Martie?
Nu. Fiecare candidat care a ajuns în aceasta etapa a procesului de selectie vor fi nevoiti sa dea testul. Nu se va face nici o exceptie.

Săptămâna 16-20 februarie

Există un număr de locuri pentru participanţi alocat fiecărui judeţ?
Nu, se aşteaptă înscrieri din toată ţara fără a exista un număr fix sau limitat de candidaţi pentru fiecare judeţ.

Câte locuri sunt disponibile în programul bursierilor?
În total ne aşteptăm să acordăm 120 de locuri, la care se adaugă o listă de rezervă cu 30 candidaţi. Încă nu am stabilit numărul de locuri alocat Stagiarilor sau Bursierilor. Chiar dacă acordarea locurilor se va face pe merit, bugetul alocat proiectului de către PHARE nu va putea acoperi mai mult de 70 de burse pentru anul doi al Programului Bursierilor.

Dacă trec de toţi paşii procesului de selecţie mi se va asigura un loc în cadrul Programului din acest an?
Nu. Bugetul pentru Ciclul 4 nu poate susţine mai mult de 120 de participanţi. Dacă mai mulţi de 120 de participanţi depăşesc faza finală a procesului de selecţie, primii 30 peste numărul limită (în ordinea punctajului obţinut) vor fi trecuţi pe o listă de rezervă. Restul participanţilor vor fi respinşi. Ordinea de clasificare a tuturor candidaţilor care vor susţine interviul final se va face luând în considerare rezultatele obţinute la fiecare etapă a procesului de recrutare şi funcţie de locurile disponibile pentru bursieri şi stagiari. Lista de rezervă va fi alcătuită pe aceleaşi criterii de clasificare.

Dacă sunt un candidat trecut pe lista de rezervă, cât timp aştept până aflu daca sunt promovat între cei 120?
Locurile celor 120 candidaţi aleşi şi lista celor 30 de rezervă vor fi anunţate până pe 4 Mai. Prima fază a formării începe pe data de 25 Mai, înscrierea la INA având loc începând cu data de 18 Mai. Vom solicita tuturor celor 120 de participanţi selectaţi să confirme, în perioada 4-25 Mai, faptul că acceptă locul câştigat prin concurs. În cazul în care cineva nu va accepta locul din diferite motive, acesta va fi distribuit unui candidat din lista de rezervă. Candidaţii de rezervă pot astfel să aştepte un răspuns pozitiv până pe data de 25 Mai.

Momentan sunt angajat/ă. În ce etapă a procesului de selecţie trebuie să încep formalităţile de demisie ?
Candidaţii trebuie să aştepte momentul final în care li se acordă un loc în cadrul programului înainte de a demara procesul de demisie din cadrul actualului loc de muncă. Proiectul nu este responsabil pentru cei care încep această procedură înainte de anunţul oficial, chiar dacă sunt siguri de faptul că vor primi un loc.

Posturile acordate ulterior programului sunt garantate tuturor absolvenţilor?
Ministerul Administraţiei şi Internelor este obligat prin lege să identifice posturi de manager public pentru toţi absolvenţii.

Sunt teste diferite care se dau în procesul de selecţie pentru candidaţii la Programul Bursierilor şi cel al Stagiarilor?
Nu, candidaţii pentru ambele programe vor fi evaluaţi prin aceeaşi metodologie şi teste la toate etapele procesului de selecţie. Examinarea scrisă în cadrul etapei a doua va fi identică pentru ambele categorii de candidaţi – cei care provin din sectorul privat şi cei care provin din cel public. Nu vom testa cunoştinţe despre administraţia publică dar ne aşteptăm ca toţi candidaţii să deţină cunoştinţe de bază despre domeniu, spre exemplu structura Guvernului.

Săptămâna 8-12 februarie

Aplic pentru Programul Bursierilor. Vreau să merg la Universitatea Cambridge din Anglia în cel de-al doilea an al programului pentru a învaţa despre administraţia publică. Trebuie să includ această opţiune în formularul de aplicare? 
Cel de-al doilea an al Programului Bursierilor va fi conceput de către Proiect prin consultarea MAI. Deşi in celelalte cicluri formatul celui de-al doilea an s-a conturat sub forma unui masterat în cadrul unei facultaţi, nu se poate garanta acelaşi format şi pentru Ciclul 4. Instruirea în afara ţării trebuie să reflecte achiziţiile din punct de vedere al cunoştinţelor şi abilitaţilor dobândite funcţie de nevoile pe care un manager public trebuie să le aibă pentru a fi capabil de a se integra si funcţiona eficient în momentul instaurării lui in funcţie. Este prevăzut ca studiul în afara ţării să completeze pe cel realizat la INA ţn primul an şi va permite participanţilor să-şi aprofundeze cunoştinţele şi aptitudinile manageriale principale esenţiale pentru un manager public pe domeniul resurselor umane, management financiar şi strategic. Dacă există o modalitate mai eficientă prin care aceste cunoştinţe şi aptitudini pot fi însuşite printr-un program de instruire mai practice, vocaţional decât prin cel asemănător unui curs de master, aceasta va fi realizata pentru Ciclul 4. Programului de instruire în afara ţării va fi completat în prealabil cu programul de instruire la INA. Noi incurajăm participanţii să realzeze faptul că nu există nici o garanţie precum cel de-al doilea an ar fi de tip masterat si totodată că scopul nostrum nu este de a fi capabili să oferim participanţilor opţiunea de alege a ţara, a instituţiei sau a unui domeniu specific de studiu pe care ei ar dori să îl aprofundeze.

Sunt din provincie. Dacă voi fi ales să mă alături programului, cine se va ocupa de cazarea mea în Bucureşti? Nu cunosc pe nimeni acolo. 
Participanţii trebuie sa işi facă singuri toate aranjamentele în ceea ce priveste relocarea lor in Bucureşti. În ciclurile precedente participanţii care au venit din afara Bucureştiului s-au grupat şi şi-au gasit împreună variante de cazare. Acest lucru i-a ajutat să depaşească problema chiriei în capitală.

Care este bursa pe care o voi primi pe perioada şederii mele în Bucureşti? 
Momentan, minimul pe care fiecare participant îl va primi este de 1000 Lei pe lună. Nu putem să confirmăm momentan dacă aceată sumă va creşte. Ţinând cont de costurile locuirii în capitală, această bursa trebuie considerată a fi o contribuţie la cosurile pe care participanţii le vor suporta cât timp vor sta in Bucureşti. Participanţii trebuie să fie pregătiţi să contribuie şi ei din alte surse.

Când voi absolvi, vreau să mă întorc în oraşul de provenienţă, deoarece acolo sunt familia şi prietenii mei. Ce garanţie am că va fi disponibilă o poziţie de manager public în oraşul meu de provenienţă în 2010? 
Nu putem garanta faptul că în 2010 va fi un post de manager public disponibil în oraşul de provenienţă al fiecărui participant. Agenţia Naţionala a Funcţionarilor Publici este responsabilă in fiecare an pentru dezvoltarea planului de plasare a managerilor publici şi urmăreşte o procedură legală prin care cererile pentru managerii publici sunt solicitaţi de către toate instituţiile publice care au capacitatea de a angaja funcţionari publici şi care sunt capabile sa susţină această poziţie cu pachetul salarial ataşat iniţiativei programului de formare a managerilor publici. Participanţii pot să îşi exprime dorinţa de a fi repartizaţi în cadrul unei anumite instituţii fie identificând o instituţie inclusă în planul de repartizare, fie alegând singuri o instituţie unde au contacte şi să încurajeze instituţia să inainteze o cerere către ANFP pentru un post de manager public. Astfel participanţii la program din provincie îşi pot facilita plasarea în oraşul de provenienţă, dar siguranţa disponibilităţii unui post ar depinde de capacitatea instituţiilor publice de a-l susţine.

Săptămâna 26-30 ianuarie

Am absolvit o universitate acreditată şi deţin o diplomă de licenţă, dar nu în domeniul administraţiei publice. Pot aplica la program?
DA se poate. Proiectul nu face discriminări între domeniile de studii absolvite. În cadrul ciclurilor anterioare ale programului au fost selectaţi şi candidaţi care absolviseră universităţi din domeniul teologiei, istoriei, ingineriei, limbilor straine etc.

Referitor la proba scrisă a examinării, unde pot găsi bibliografia necesară?
Nu recomandăm o bibliografie. Examinarea scrisă nu reprezintă, în mod strict, o testare a cunoştinţelor nici un test al abilităţii de a memora o cantitate mare de informaţii. Examinarea are scopul de a testa cunoştinţele de bază referitoare la structura Guvernului, rolul instituţiilor publice din cadrul administraţiei şi schimbările realizate ca urmare a integrării în UE şi ca urmare a reformei din administraţia publică. Indiferent dacă lucrează sau nu în administraţia publică, candidaţii trebuie să demonstreze faptul că cunosc principalele probleme/aspecte din acest domeniu. Modul de pregătire cel mai eficient pentru proba scrisă este lăsată la latitudinea candidatului. Un alt scop al probei scrise este acela de a testa abilitatea candidaţilor de a se exprima în limba română, de a-şi fundamenta şi exprima cu claritate ideile şi să îşi demonstreze abilitatea de a gândi critic şi analitic.
Umătoarle linkuri pot fi folositoare pentru pregătirea candidaţilor:

• www.yps.ro
• modernizare.mai.gov.ro
• www.ina.gov.ro
• www.anfp.gov.ro

Dacă sunt respins în procesul de selecţie sau din lista de rezervă, pot aplica în
ciclul 5?
În acest moment nu există o garanţie de continuare a proiectului, dincolo de ciclul 4.  Acest ciclu este ultimul finanţat din fonduri PHARE. O continuare a proiectului presupune identicarea altor instrumente financiare. Dacă proiectul va continua, informaţiile se vor regăsi pe site în cursul acestui an sau în anul următor.
Proiectul are printre obiectivele sale, crearea de posturi de manageri publici pentru absolvenţii proiectului. Este posibil ca prin adoptarea Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. OUG 223/2008 privind unele masuri de reducere a unor cheltuieli bugetare, (ale cărei dispoziţii blochează concursurile pentru ocuparea posturilor vacante din cadrul administraţiei publice, în anul 2009), să nu mai poată fi plasaţi, în funcţii publice de manager public, absolvenţii programului? 
Plasarea absolvenţilor programului se va desfăşura în aceleaşi condiţii ca până în prezent. Ordonanţa de urgenţă menţionată restricţionează doar ocuparea prin concurs a posturilor vacante. Plasarea pe post a unui manager public nu se realizează în urma susţineri unui concurs, iar schema de plasare nu este afectată de prevederile acestui act normativ.

Săptămâna 19-23 ianuarie

Am absolvit studii superioare cu durata de 3 ani, pot să mă înscriu?
Categoric DA, atât absolvenţii învăţământului superior de lungă durată (4, 5 şi respectiv 6 ani), cât şi absolvenţii învământului superior cu durata de 3 ani (în concordanţă cu sistemul Bolgna) se pot înscrie.

Cum voi fi informat în legătură cu rezultatul?
Ultimul candidat admis în program va fi anunţat în jurul datei de 4 mai 2009. Numai după ce are certitudinea de a fi admis în program, candidatul trebuie să iniţieze demersurile de încetare a raporturilor de muncă anterioare. (dacă acesta a avut calitatea de salariat).

În prezent sunt angajat(ă). Va trebui să demisionez din cadrul organizaţiei unde lucrez dacă sunt selectat în cadrul YPS?
Da, acele persoane care lucreaza deja in sectorul public se pot alatura programului prin doua modalitati: prin demisie sau incetarea raporturilor de munca prin acordul partilor(angajat-angajator). In ambele cazuri, raporturile de munca detinute de candidatul admis vor inceta inainte de inmatricularea la programul de formare.

Mai multe intrebari:

INFORMATII GENERALE | PROGRAMUL STAGIARILOR | PROGRAMUL BURSIERILOR |